プライバシーポリシー

 
Soleil& シェアハウス（以下、「ソレイユ」といいます。）は、ソレイユが提供する「soleil& シェアハウス」（以下、「本サービス」といいます。）における、個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。ソレイユは、関連する法令を順守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。
 
１．個人情報とは
「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号）に定める「個人情報」を指すものとします。
 
２．個人情報を利用する目的
・ソレイユが個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。
-本サービスを利用者に提供するため
-利用者の本人確認、戸籍確認および独身確認を行うため
-利用者からのお問い合わせに回答するため
-その他、本サービスの利用目的に付随する目的のため
 
3．ソレイユによる外部への情報提供
・ソレイユは、法令に基づく場合を除き、事前に利用者の同意を得ることなく個人情報等を第三者に提供することはありません。
・サーバから、個人情報を削除する前において、法令に基づき開示しなければならない場合、裁判所、警察、税務署、消費者センター、その他の法令などで認められた権限を持つ機関から要請がある場合は、これに協力し、利用者の同意なく情報を提供することがあります。
 
4．情報セキュリティ
本サービスを通じて個人情報を提供いただく際には、第三者による不正アクセスに備え、安全性の確保に努めます。また、個人情報はファイヤウォール、不正侵入検知などのソレイユ所定の管理基準に基づき厳重に管理し、また、個人情報保護に関する社内外教育等を通じて、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止策を講じます。
 
5．個人情報の削除と開示、訂正について
・サーバから個人情報を削除する前に、利用者から個人情報の開示を求められたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、利用者または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合等には、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
・サーバから個人情報を削除する前に限り、利用者は、ソレイユの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、ソレイユが定める手続により、ソレイユに対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。ソレイユは、利用者から当該請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
・ソレイユは、利用者から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。当該調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
 
6．お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
ソレイユが本ポリシーを守っていないと思う場合には、ソレイユにまずご連絡ください。内容確認後、適切な処理ができるよう努めます。
 
（お問い合わせ窓口）
住所：東京都世田谷区上用賀5-2-10 鴨水槽4F
商号：Soleil&
Eメールアドレス：soleiland.info@gmail.com
 
7．本ポリシーの変更
・ソレイユは、利用者の事前の同意を得ることなく、本ポリシーを変更できるものとしますが、本ポリシーを変更した場合には、HP等を通じて利用者の皆さまに変更内容を開示します。
・変更内容の開示後、利用者がソレイユの定める期間内に利用停止の手続をとらなかった場合には、利用者は、本ポリシーの変更に同意したものとみなします。
 
【2022年10月1日制定】